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Unternehmen

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Wissensmanagement / Kundenkommunikation (m/w/d)

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Mit überzeugenden Worten Kunden weltweit begeistern? Wenn das Ihre Stärke ist, möchten wir Sie unbedingt kennenlernen!

Unser Unternehmen lebt von der Kombination aus Wissenschaft, Teamgeist und Innovationskraft. Bei uns erwarten Sie spannende Projekte und Einblicke in die neuesten Produkte – weit über den üblichen Büroalltag hinaus. Langeweile? Fehlanzeige! Wir suchen talentierte und neugierige Köpfe, die unsere Leidenschaft für Fortschritt teilen und mit uns die Zukunft der Medizin gestalten wollen.

Stelle ab September 2024 zu besetzen

Willkommen bei Heppe Medical Chitosan GmbH, einem führenden Innovator in der Welt der biomedizinischen Rohstoffe. Als Experten für Chitosan setzen wir weltweit neue Maßstäbe und revolutionieren die Medizinbranche mit unseren einzigartigen Produkten.

Ihre Aufgaben

  • Angebote für internationale Kunden aus Wissenschaft und Industrie kalkulieren, erstellen und nachverfolgen
  • Proaktive Entwicklung und Pflege von Kundenbeziehungen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
  • Erstellung von Lieferpapieren, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und Transportaufträgen
  • Pflege der Kundenstammdaten
  • Erstellung KI-unterstützter, fachspezifischer Reviews zu Kundenanfragen
  • Unterstützung der Geschäftsführung durch Analysen, Recherchen und Dokumentationen für Kundenmeetings

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Interesse an Naturwissenschaften oder abgeschlossene Ausbildung als Laborant, technischer Assistent (m/w/d) oder Abschluss im Bereich Life Sciences (Bachelor, Master oder Diplom)
  • Kenntnisse über pharmazeutische Rohstoffe oder Erfahrung in einem ISO-zertifizierten oder GMP-Umfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Interesse an chemisch-biologischen Fragestellungen und Bereitschaft zur Weiterbildung und Wissensaufbau
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, gründliche Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Teamgeist und fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Interesse an künstlicher Intelligenz ist ein Plus

Was wir Ihnen bieten

  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und sympathischen Team
  • Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung
  • 40 Wochenstunden mit flexibler Arbeitszeit (07:00-18:00 Uhr) und Teilzeitoption.
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
  • Sehr gute Verkehrsanbindung und Möglichkeit eines Jobbikes
  • Freie Getränke (Kaffee, Tee und Wasser) und gemeinschaftliches Kochen zu verschiedenen Anlässen
  • Eine personalisierte Tasse nach der Einarbeitung

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte teilen Sie uns Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit.

Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf senden Sie bitte als PDF-Dokument per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.. Ihre Ansprechpartnerin ist unsere Geschäftsführerin Frau Katja Richter

Stellenangebote, freie Jobs, Vertrieb, Kundenbetreuung

Kontakt

  • Heppe Medical Chitosan GmbH
    Heinrich-Damerow-Straße 1
    D-06120 Halle (Saale)
  • Tel.: +49 (0) 345 27 996 300
    Fax: +49 (0) 345 27 996 378
  • Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

News

Organisationstalent gesucht - Büromitarbeiter (m/w/d)

**Sie lieben es, wenn alles seinen Platz hat?** Wir auch – nur suchen wir jemanden, der dafür sorgt.

Wir suchen Sie!

Zur Verstärkung unseres Teams in Halle (Saale) suchen wir eine*n Büromitarbeiter*in, die/der uns mit einem wachen Blick fürs Detail, einem freundlichen Telefonlächeln und einer gewissen Freude an der Ablage im Büroalltag unterstützt.

Was Sie bei uns tun:

• Sie retten uns vor dem Papierchaos – durch Ablage, Sortieren, Scannen, Eintragen, Ablegen, Wiederfinden.
• Sie managen unser Telefon – mal Kunden aus Seoul, mal ein Lieferant aus Buxtehude. Freundlich, verbindlich, souverän.
• Sie helfen mit, unsere Büroabläufe zu entwirren – und machen uns im Alltag ein Stück effizienter.
• Sie arbeiten eng mit dem Team – von Geschäftsführung bis Labor – zusammen.

Was Sie mitbringen:

• Organisationstalent und ein Herz für saubere Ablagen.
• Fließendes Deutsch und gutes Englisch – denn unsere Kunden sind international.
• Spaß daran, anderen den Rücken freizuhalten – und den Überblick zu behalten.
• Eine gewisse Liebe zu Excel – denn Tabellen sind bei uns nicht nur Mittel zum Zweck, sondern echtes Werkzeug.
• Sie müssen nicht alles wissen, aber wissen, wo man nachschaut. Und uns manchmal daran erinnern.

Was Sie bei HMC erwartet:

• Ein kleines, feines Team mit viel Fachwissen und noch mehr Herz.
• Ein Arbeitsplatz mit Sinn: Chitosan für die Medizin – und Sie sind Teil davon.
• Eigenverantwortung, viel Abwechslung – und manchmal auch Kekse.
• Flache Hierarchien, offene Türen und eine Geschäftsführung, die ihre Tasse selbst spült.
• Wir freuen uns über eine Bewerbung in Vollzeit – Teilzeit ist nach Absprache ebenfalls möglich.

Klingt gut?

Dann freuen uns auf eine Bewerbung mit allem, was dazugehört: Lebenslauf, ein paar persönliche Zeilen im Anschreiben – und gern auch ein Foto.
So bekommen wir nicht nur einen Eindruck von Ihrem Werdegang, sondern auch davon, ob Sie zu uns und unserem Büro passen.
Schicken Sie bitte Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.; Betreff: Organisationstalent
 
P.S.: Ob Sie Mitarbeiter oder Mitarbeiterin sind – ist uns egal. Hauptsache, Sie passen zu uns.
Treffen Sie uns in 2025

Im Jahr 2025 werden wir an mehreren Symposien oder Messen teilnehmen. Wir würden uns freuen, Sie bei der nächsten Veranstaltung begrüßen zu dürfen.

Merken Sie sich die Termine folgender Veranstaltungen vor:

International Polysaccharide Conference
25. - 28. August 2025 | Sundsvall, Schweden
 
Asia-Pacific Chitin and Chitosan Symposium
26. - 29. August 2025 | Taipei, Taiwan
 
International Conference on Chitin and Chitosan
26. - 29. Oktober 2025 | Hermosillo, Mexiko
 
28. - 30. Oktober 2025 | Frankfurt, Deutschland
 
17. - 20. November 2025 | Düsseldorf, Deutschland
 
International Conference on Biopolymers and Polymer Science
04. - 06. Dezember 2025 | Paris, Frankreich

 

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